弊社を例にとると、弊社のホームページアドレスは

http://www.nakagawa.biz/

ですが、ここの「nakagawa.biz」というのが、弊社だけが利用を許可された独自のドメインになります。
独自ドメインを取得するには申請が必要です。
独自ドメインを取得したい場合は、ご連絡ください（0572-25-4511　担当：中川）

独自ドメインを取得し、それを自社で運用する場合には、以下のサーバー構築等が必要になってきます。

・DNSサーバー
・メールサーバー
・Webサーバー
・ファイアウォール

名前を聞いただけでは訳のわからないサーバーがいくつも必要になってきます。
以下のようなネットワークになります。

これだけの環境を整えて、しかも外部からの侵入やシステムトラブルに備えて、管理者を専任で付ける必要が出てきます。
いくらお金があっても足りません。。。

ホスティング管理業者が、コストのかかるネットワーク構築、管理を請け負い、出来上がったシステムの一部をレンタルします。
利用側は、毎月決まった料金を支払うだけで、独自ドメインのホームページを持ったり、独自ドメインのメールアドレスを使うことができます。